Учёт доходов и расходов фрилансера
Фриланс-деньги кажутся случайными, пока доход и расход не стоят на одной доске. Тогда видно, какой месяц вас реально оплатил.
Учёт доходов и расходов фрилансера нужен, чтобы не гадать, был ли загруженный месяц ещё и денежным. Счёт - не кэш, пока деньги не пришли. Новый микрофон - не «для работы», пока у него нет категории. Когда оба стоят на одной доске, видно, что вы оставили себе, а не только что выставили клиенту.
Разделите месяц на приход и расход
Оплаты клиентов - в приход. Софт, подрядчики, откладка на налог и дешёвые обеды в коворкинге - в расход. Если смешать без направления, итог врёт. Хороший месяц выглядит средним. Тихий месяц выглядит нормально, потому что вы отложили счёт за инструмент.
- Одна категория дохода на тип работы, не на каждого клиента, если список взорвётся
- Категория налога или запаса, которую наполняете в день прихода денег
- Инструменты и подписки отдельной расходной кучей
- Название строки, которое поймёте в апреле
Пишите день движения денег, не день PDF
Дата счёта - для клиента. Доске важен день, когда сумма легла. Если записывать выставленную работу как доход, вы потратите деньги, которые ещё у другого человека. Строку прихода пишите, когда оплата прошла. Номер счёта можно оставить в названии.
То же правило в обратную сторону. Годовое приложение, списанное в январе, - расход января. Не рисуйте двенадцать фальшивых строк. Если месяц выглядит тяжёлым, это информация: вы оплатили инструмент вперёд.
Как Money держит фриланс-месяц
Money от Integrono - простая доска категорий и записей приход или расход. Без банка. Без модуля проектов. Открываете месяц, видите фриланс во входящих, траты в исходящих и понимаете, была неделя работой или шумом. Для соло-практики этого хватает.
Закрытие за пятнадцать минут
В последний день месяца допишите пропуски и сравните приход с расходом. Если расход съел приход, назовите категорию. Откладку на налог для следующей оплаты поставьте до подарка себе. Учёт доходов и расходов фрилансера - это такое закрытие, повторённое. Доска остаётся маленькой, чтобы вы всё ещё делали это, когда горит дедлайн.